Nízká = 150 DPI a kvalita 85 %, střední = 120 DPI a 70 %, silná = 96 DPI a 45 %. Posunutím některého jezdce přepnete na vlastní nastavení.
Kolik pixelů na palec se ze stránky vykreslí. 96 DPI stačí na čtení na obrazovce, 150 DPI na tisk. Nižší DPI zmenší soubor nejvíc.
Pod 50 % se u fotografií a skenů začínají projevovat kompresní artefakty.
U skenovaných dokumentů ušetří dalších několik desítek procent. Barevná grafika a loga zšednou.
Výsledek
Jak zmenšit PDF
- Nahrajte dokument, nejvýš 30 MB. Zobrazí se jeho velikost a počet stránek.
- Vyberte míru komprese. Střední je dobrý začátek, silná zmenší nejvíc.
- Klikněte na „Zmenšit PDF“ a nechte průběh dojít do konce.
- Zkontrolujte úsporu a stáhněte výsledek. Když je příliš rozmazaný, zkuste slabší kompresi.
Jak komprese PDF funguje a co s dokumentem udělá
Většina nástrojů to nikde nepíše. Komprese, které se taky říká komprimace PDF, tady probíhá tak, že se každá stránka vykreslí jako obrázek, ten se uloží jako JPEG a z obrázků se složí nové PDF.
Text ve výsledku přestane být text. Nedá se v něm vyhledávat, označit ani zkopírovat a čtečky obrazovky ho nepřečtou. Vizuálně dokument vypadá stejně, ale uvnitř je z něj obrázková kopie.
Pro naskenované dokumenty to nic nemění, ty text jako text nikdy neměly. U smlouvy vyexportované z Wordu ale o možnost text označit a zkopírovat přijdete. Když ji potřebujete zachovat, dokument nezmenšujte a raději ho rozdělte na části.
Co znamenají tři úrovně komprese
Za každou předvolbou stojí konkrétní čísla a vidíte je v nástroji. Nízká komprese pracuje se 150 DPI a kvalitou JPEG 85 %, střední se 120 DPI a 70 %, silná s 96 DPI a 45 %. Vlastní nastavení vám nechá obě hodnoty posunout.
DPI určuje, v jakém rozlišení se stránka vykreslí, kvalita JPEG to, jak silně se obrázek zkomprimuje. Nižší čísla znamenají menší soubor a viditelnější rozmazání, hlavně na tenkém písmu a tabulkách. Pro čtení na obrazovce stačí 96 DPI, pro tisk zvolte 150 a výš.
U černobílých skenů zkuste přepínač odstínů šedi. Žádnou barevnou informaci nenesou, takže soubor se tím zmenší ještě o pár procent navíc.
Kdy se dokument nezmenší, ale naroste
Stát se to může a nástroj vás na to upozorní. Typický případ je krátké textové PDF, třeba faktura nebo dvoustránkový dopis. Takový dokument nese jen text a vektorovou grafiku, což je samo o sobě úsporný způsob uložení. Když ho převedete na obrázky, přidáte data, místo abyste je ubrali.
Rasterizace se vyplatí u toho, co je velké kvůli obrázkům: naskenované dokumenty, prezentace s fotkami, katalogy. Tam je úspora klidně 80 % a víc.
Zmenšení PDF bez odesílání na server
Zpracování běží celé ve vašem prohlížeči. Dokument se nenahrává nikam k nám ani k nikomu jinému a nikdo ho nemá jak přečíst.
Zavedené online kompresory soubor nahrají na server a slíbí, že ho po nějaké době smažou. U výplatní pásky nebo lékařské zprávy je rozdíl mezi slibem a tím, že soubor počítač nikdy neopustil, docela podstatný.
Časté otázky
Jak zdarma zmenšit PDF?
Nahrajte dokument sem, vyberte míru komprese a klikněte na „Zmenšit PDF“. Nástroj je zdarma a bez registrace. Ukáže vám původní i novou velikost, takže hned víte, kolik jste ušetřili.
Jak zmenšit PDF do e-mailu?
Zvolte silnou kompresi a podívejte se na výslednou velikost. Gmail i většina dalších služeb mají strop 25 MB na celou zprávu včetně příloh. Když se dokument pod limit nedostane ani při silné kompresi, rozdělte ho na části a pošlete ve dvou zprávách.
Kolik smí mít příloha do datové schránky?
Od ledna 2024 zvládne jedna datová zpráva 100 MB a nejvýš 50 příloh. Pod tenhle limit se běžný naskenovaný dokument dostane i při nízké kompresi, takže není potřeba jít na nejsilnější nastavení a zhoršovat čitelnost. Pozor ale na to, že jednotlivé úřady si mohou pro svou elektronickou podatelnu nastavit strop nižší, typicky 20 MB.
Zůstane po zmenšení text vyhledatelný?
Ne. Stránky se vykreslují jako obrázky, takže z textu se stane grafika a vyhledávání v dokumentu přestane fungovat. Když text potřebujete zachovat, tenhle způsob komprese nepoužívejte.
Jde zmenšit PDF chráněné heslem?
Ne, zašifrovaný dokument nástroj nepřečte a ohlásí chybu. Nejdřív ho odemkněte v aplikaci, kde ho běžně otvíráte, a pak nahrajte znovu.